GroupWare
GroupWare ermöglicht den Austausch von Groupware-Informationen zwischen Mitgliedern einer Gruppe. E-Mails, Kalender, Aufgaben, Notizen, Kontakte, Journale und Dateien können für andere zur Ansicht oder Bearbeitung freigegeben werden. Durch die vielseitigen Anwendungsmöglichkeiten wie zum Beispiel Terminplanung für Vorgesetzte (Zeit-Management) oder zentrale Verwaltung der Adressbücher (Kontakt-Management) steigert ein GroupWare-System unmittelbar die Produktivität der Mitarbeiter. Optimieren Sie Ihre Business Organisation durch Sharing und Collaboration.
Idealer und erschwinglicher Microsoft-Ersatz
Dieses vereinfachte Schema einer GroupWare-Architektur zeigt, wie die Informationsverteilung durch einen zentralen Server erfolgt. |
Das IceWarp GroupWare-System
Die fortschrittliche, serverbasierte IceWarp GroupWare-Lösung ist dafür vorgesehen, die Kommunikation zwischen Benutzern zu erleichtern. Dazu bietet IceWarp Groupware die Möglichkeit, Aufgaben wie Zeitplanung oder Kontakte-Verwaltung für mehrere Benutzer vorzunehmen und all diese Informationen öffentlich bereit zu stellen. Das IceWarp GroupWare-System berücksichtigt die Privatsphäre der Benutzer und stellt ausgereifte Sicherheitsmassnahmen zur Verfügung.
- Öffentliche Adressbücher, Kalender, Aufgaben, Notizen, Ordner und Journale
- Abonnieren von Öffentlichen Ordnern, Gruppen-Konten oder Benutzer-Konten von Freunden
- Nahtlose Integration in MS Outlook gewährleistet, dank dem Outlook Connector
- Konsolidierte Web-Schnittstelle für Zugriffe auf Mailboxen sowie Kalender- und Groupware-Verwaltung
- In Web Server integriertes WebDAV-Modul für den Zugriff auf öffentliche Ordner
- SyncML-Server ermöglicht die Synchronisation mit mobilen Geräten
- CalDAV-Server zur Synchronisation von PIM-Applikationen und Webbasierten Kalendern
- LDAP-Synchronisation, um aktualisierte Kontakte automatisch zu veröffentlichen
- vereinfachte Zusammenarbeit mit externen Benutzern mittels standardisierten Formaten wie vCard, vCal oder vFreeBusy
- SIP-Server-Integration ermöglicht den Verbindungsaufbau via VoIP-Server aus dem WebMail oder Outlook
- Robuste Datenbank: MS SQL, MySQL, Interbase, Oracle, FireBird, SQLite
- Unterstützung von Unicode (UTF-8)
Jederzeit synchronisiert
Auf GroupWare-Daten können entweder online zugegriffen werden, mittels WebMail GroupWare-Integration oder offline mittels MS Outlook, unter Verwendung des Outlook Connectors. Dieser stellt im Hintergrund eine bidirektionale Synchronisation zwischen Outlook und dem GroupWare-Server zur Verfügung. Eine serverseitige GroupWare-Lösung garantiert die Aktualität sämtlicher Daten und Sicherheit durch eine zentrale Speicherung in der Datenbank. Diese Daten können mit jedem SyncML-fähigen mobilen Gerät synchronisiert werden. Der CalDAV-Server ermöglicht die Synchronisation und das Veröffentlichen von Kalendern mit populären PIM-Applikationen wie beispielsweise Mozilla Sunbird.
- SyncML 1.1 (Auszeichnungssprache für die Synchronisation)
- OMA DS 1.2 (Open Mobile Alliance Data Synchronization)
- Synchronisation mit Microsoft Outlook, Mozilla Lightning, Novell Evolution
- Synchronisation mit kompatiblen PIM-Applikationen
- Synchronisation mit Web-basierten Calendaring-Diensten
- Synchronisation mit mobile Geräten, PDAs
Sicherheit
Alle Ihre sensitiven Daten werden end-zu-end SSL-verschlüsselt übertragen, die gesicherte Anmeldung erfolgt mittels verschlüsselten Passwörtern. Jeder ungesicherte Zugriff auf Benutzerdaten von definierten Quellen kann gesperrt werden. Einfache "Erlauben/Sperren"-Regeln dienen dazu, den Zugriff auf spezifische IP-Bereiche zu beschränken.
- 128-bit SSL (Secure Socket Layer)
- SHA1 (Secure Hash Algorithm) geschützte Anmeldung
- IP-basierte Zugriffskontrolle
- VPN-ähnliches Tunnelling
- Benutzerdefinierte Ports
- Gzip-Kompression, um die Synchronisationsdauer zu minimieren
Privatsphäre
Die GroupWare-Daten werden in drei Stufen klassifiziert:
- Privat (nur für den Besitzer zugänglich)
- Vertrauenswürdig (nur für autorisierte Benutzer zugänglich)
- Öffentlich (für jedermann zugänglich)
Berechtigungen
Die flexible Rechteverwaltung garantiert, dass Benutzer die vollständige Kontrolle über Ihre Information behalten und die Rechte gezielt an andere Benutzer weitergeben können.
- Lesen: Ermöglicht das Lesen von öffentlichen Terminen
- Lesen + Schreiben: Ermöglicht das Erstellen neuer Einträge
- Lesen + Schreiben + Modifizieren: Ermöglicht das Editieren von Einträgen
- Lesen + Schreiben + Modifizieren + Löschen: Ermöglicht das Entfernen von Einträgen
- Der Besitzer verfügt über volle Berechtigung bei privaten Terminen
Öffentliche Ordner
Öffentliche Ordner sind Konten, welche für Gruppen, Domänen, oder für jedermann öffentlich zugänglich sind. Einmal abonniert, werden öffentliche Ordner im linken Navigationsbereich des Outlook- oder WebMail-Clients angezeigt.
- Zugriff auf Abteilungs- oder Unternehmungsweite Kontakte, Notizen, Events, E-Mails
- Dargestellt in verschachtelter Ordnerstruktur
- Server unterstützt Gruppen und Domänen
Freunde
Freunde sind gewöhnliche Benutzer, denen Sie Zugriff auf bestimmte Informationen gewähren möchten. Sie können Ihren Frei-/Gebucht-Status miteinander teilen, bis hin zu gemeinsamen Daten oder Kalendereinträgen. Beide Parteien müssen einander als Freunde kennzeichnen, damit die Zugriffsrechte definiert werden können.
- Einfaches Konzept
- Breites Spektrum an "Sharing Levels"
- Schutz Ihrer Privatsphäre durch flexible Zugriffsrechte
- Standardmässig keine öffentlichen E-Mail-Nachrichten
Reports und Benachrichtigungen
Erinnerungen und täglich geplante Reports können an Benutzer gesandt werden, um sie über kommende Termine zu benachrichtigen, wahlweise per E-Mail oder per Instant Messaging. Einsicht in die Wochenagenda, wöchentlichen Tasks und Notizen erhalten Sie in Ihrem IM-Client, sowohl für Ihre eigenen Daten als auch für die öffentlichen Daten, welche Sie mit anderen Benutzern teilen. Der Versand von Benachrichtigungen kann auch per SMS erfolgen.
- Tägliche Event-Reports per E-Mail
- Erinnerungen per E-Mail
- Instant Messaging unterstützt
- SMS Benachrichtigungen
Nationale- und Betriebs- Feiertage
- Länderspezifische Feiertage
- Angepasste Betriebsfeiertage
- Benutzer können von unterschiedlichen Sätzen an Feiertagen auswählen